績效量測與監(jiān)督
組織應(yīng)建立并維持適當?shù)某绦?,以定期監(jiān)督與量測安全衛(wèi)生績效。此程序應(yīng)提供:
適合組織需求之定性及定量的量測方法;
監(jiān)督組織安全衛(wèi)生目標之達成程度;
主動式績效量測以監(jiān)督安全衛(wèi)生管理方案、作業(yè)準則、適用之法令及規(guī)章要求;
被動式績效量測以監(jiān)督意外事件、疾病事故(包括虛驚事件)及其他缺乏安全衛(wèi)生績效的歷史證據(jù);
足夠幫助后續(xù)矯正及預(yù)防措施分析之與量測的結(jié)果及資料的記錄。
如監(jiān)督設(shè)備是用于監(jiān)督與量測績效,組織應(yīng)建立并維持適當?shù)某绦蛞孕U途S修該設(shè)備。校正和維修活動之及結(jié)果應(yīng)加以保存。
意外事件、事故、不符合、矯正及預(yù)防措施
組織應(yīng)建立并維持適當?shù)某绦蛞越缍?quán)責,并:
處理及調(diào)查意外事件、事故、不符合狀況;
采取行動以減輕因意外事件、事故或不符合善所造成的影響;
展開并完成矯正預(yù)防措施;
確認采取之矯正及預(yù)防措施的有效性。
此程序應(yīng)要求所有提議之矯正及預(yù)防措施,應(yīng)于實施前借由風(fēng)險評估過程加以審查。OHSAS18000采取任何矯正或預(yù)防措施以消除造成實際或潛在之不符合狀況的根本原因時,應(yīng)根據(jù)問題的大小和安全衛(wèi)生風(fēng)險的程度采取適當?shù)淖鞣?。由于矯正及預(yù)防措施所產(chǎn)生的文件化程序之變更,組織應(yīng)實施并記錄之。
記錄及記錄管理
組織應(yīng)建立并維持適當?shù)某绦?,以進行安全衛(wèi)生記錄的鑒別、維護及處置。這些記錄應(yīng)包括稽核及審查結(jié)果。安全衛(wèi)生記錄應(yīng)清楚易讀、可辨識,并可追溯到相關(guān)的活動。安全衛(wèi)生記錄的保存與維護應(yīng)做到容易檢索,保護其不受到損壞、變質(zhì)或遺失,而且應(yīng)規(guī)定并記錄其保期限。記錄應(yīng)以適合于系統(tǒng)與組織的方式維護,以展現(xiàn)其符合本規(guī)范。
稽核
組織應(yīng)建立并維持一個稽核方案與適當?shù)某绦?,并能定期?zhí)行安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之稽核工作,以判斷安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)是否符合安全衛(wèi)生管理的各項規(guī)劃事項,包括本規(guī)范的要求在內(nèi);
實施與維持;
有效滿足組織的政策及目標;
審查以往的稽核結(jié)果;
將稽核結(jié)果之資訊提交管理階層。
稽核方案包括時程,應(yīng)以組織活動的風(fēng)險評估結(jié)果與以往的稽核結(jié)果為依據(jù)?;顺绦蛑袘?yīng)包括范圍、頻率、方法與能力,以及執(zhí)行稽核工作懷結(jié)果報告的責任與要求。稽核應(yīng)保持獨立性,盡可能由對被檢查活動不具直接責任的人員執(zhí)行。
備考:此處之"獨立性",不必要表示為組織之外部。
管理階層審查
組織的高階主管應(yīng)依其自行決定的時程審查安全衛(wèi)生管理系統(tǒng),以確認其持續(xù)適用性、適切性及有效性。管理階層審查的過程,OHSAS18000認證應(yīng)確保管理階層審查的過程應(yīng)確保管理階層能獲得必要的資訊以進行評估。審查過程與結(jié)果應(yīng)予以文件化。管理階層審查應(yīng)依據(jù)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之稽核結(jié)果、情勢的變化以及持續(xù)改善的承諾,提出修改的安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)政策、目標及其他構(gòu)成要項的可能需求。
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