3.1認(rèn)證申請辦理：
能源管理體系認(rèn)證的企業(yè)須具備下列條件:
a.獲得國家工商行政管理機(jī)關(guān)或有關(guān)機(jī)構(gòu)登記的主體資格(或者其構(gòu)成部分);
b.按照GB/T23331《能源管理體系規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)和《能源管理體系認(rèn)證煤炭行業(yè)實(shí)施規(guī)則》建立了能源管理體系且正常運(yùn)轉(zhuǎn)最少半年之上;
c.獲得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時)。
3.2認(rèn)證申請辦理評審
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)提文的申請文件和資料進(jìn)行審查并保存論證意見,保證:
a.關(guān)于企業(yè)及其能源管理體系的信息充分，可以進(jìn)行審查;
b.認(rèn)證機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間在理解上的差異得到解決;
c.考慮了申請的認(rèn)證范圍、運(yùn)行場地、進(jìn)行審批花費(fèi)的時間和所有其他影響認(rèn)證活動的因素(安全要求、對公平公正的威脅等);
d.保留了明確實(shí)施審批的理由的記錄。
3.3審批實(shí)施
A：審批程序
第一個環(huán)節(jié)審批，包括文件審核和現(xiàn)場確認(rèn),其中現(xiàn)場確認(rèn)的目的是為了:
a.從受審核方可能出現(xiàn)的資源因素以及對審批的準(zhǔn)備情況去了解受審核方的能源管理體系,進(jìn)而明確審批策劃的重點(diǎn);
b.視需要為更進(jìn)一步文件評審做準(zhǔn)備并分配資源;
c.收集企業(yè)生產(chǎn)過程和能源管理體系方面的重要信息與數(shù)據(jù);
d.就第二階段審批的詳細(xì)分配和組織獲得的共識。
第二階段審批，在公司的現(xiàn)場進(jìn)行,準(zhǔn)確掌握審核證據(jù),以判斷公司的能源管理體系建立與執(zhí)行是否滿足GB/T23331《能源管理體系規(guī)定》和《能源管理體系煤炭行業(yè)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》的需求。
B：審批內(nèi)容
現(xiàn)場確認(rèn)密切關(guān)注以下幾點(diǎn):
a.能源管理體系有關(guān)的有關(guān)法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)符合性的現(xiàn)象;
b.ISO50001認(rèn)證能源管理體系建立和運(yùn)行與GB/T23331《能源管理體系規(guī)定》和《能源管理體系煤炭行業(yè)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》所要求的符合性、適用性、無偏性和實(shí)效性;
c.認(rèn)證試點(diǎn)企業(yè)能源管理體系的業(yè)績考核;
d.認(rèn)證試點(diǎn)企業(yè)能源管理認(rèn)證體系的自我完善和健全制度的延續(xù)性和實(shí)效性。
C：審批方式
通過現(xiàn)場查看、詢問及資料查閱等審批方式實(shí)施現(xiàn)場確認(rèn)。
3.4認(rèn)證明確
A：審核報(bào)告
審核報(bào)告對受審核方能源管理體系的符合性和實(shí)效性進(jìn)行全面描述和評價，并重點(diǎn)對其能源績效進(jìn)行量化的表述，填寫《能源績效統(tǒng)計(jì)對比表》。
B：認(rèn)證明確的條件
在公司的能源管理體系建立及運(yùn)行滿足GB/T23331標(biāo)準(zhǔn)的前提下,還須滿足下列條件:
a.受審核方的能源管理認(rèn)證體系符合國家及行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;
b.受審核方的能源績效滿足《能源管理體系煤炭行業(yè)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》符合性和實(shí)效性進(jìn)行全面描述
和評價
3.5監(jiān)督審核
A：監(jiān)督審核頻次
認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的能源管理體系詳細(xì)情況制訂有目的性的監(jiān)管審核方案,但兩次監(jiān)督審核時間間隔不得大于12個月。監(jiān)督審核密切關(guān)注企業(yè)能源績效，每次監(jiān)督審核要收集和記錄源管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的業(yè)績考核數(shù)據(jù)。因素審批根據(jù)監(jiān)管頻次適當(dāng)調(diào)整，一年內(nèi)至少要蓋源管理體系的所有因素，以確認(rèn)源管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的持續(xù)實(shí)效性。第二次監(jiān)督審核后在認(rèn)證證書上表述獲證公司產(chǎn)品企業(yè)產(chǎn)量綜合能耗變化趨勢。
在獲證企業(yè)能源管理體系發(fā)生變化或出現(xiàn)影響能源績效的重大安全事故時，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會及時實(shí)施非例行監(jiān)督審核。
B：監(jiān)督審核內(nèi)容
監(jiān)督審核程序與初次認(rèn)證審核基本一致。監(jiān)督審核密切關(guān)注以下幾點(diǎn):獲證企業(yè)能源管理體系的運(yùn)行和變化趨勢:獲證公司的能源績效;資源法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定變化及合規(guī)性評估的情況;資源管理的目的指標(biāo)實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化情況;涉及變更的認(rèn)證范圍;對上次審核中明確的不滿足而采取的改善對策。
3.6認(rèn)證證書
等待拿證。
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