Apple蘋果驗(yàn)廠第三方招聘代理供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn):
供應(yīng)商應(yīng)該確保其使用的第三方招聘代理遵循本準(zhǔn)則和法律規(guī)定。
1、政策和程序
1.1 書面政策和程序
供應(yīng)商應(yīng)制定書面政策來涵蓋適用法律法規(guī)及本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的第三方招聘代理管理要求。
供應(yīng)商應(yīng)制定書面程序和制度來實(shí)施其第三方招聘代理管理政策。 供應(yīng)商應(yīng)始終遵循其書面政策和程序。
1.2 直接負(fù)責(zé)人
供應(yīng)商應(yīng)確定監(jiān)督和落實(shí)第三方招聘代理管理政策和程序的負(fù)責(zé)人。
1.3 風(fēng)險(xiǎn)管理
供應(yīng)商應(yīng)識別和遵循適用法律法規(guī)及本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的第三方招聘代理管理要求。供應(yīng)商應(yīng)識別、評估及最大程度降低第三方招聘代理管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。
1.4 預(yù)選盡職調(diào)查
供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行預(yù)選盡職調(diào)查,以確保第三方招聘代理遵循適用法律法規(guī)及本準(zhǔn)則和相關(guān)《供應(yīng) 商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)》中的適用要求。
1.5 招聘盡職調(diào)查
供應(yīng)商應(yīng)展開盡職調(diào)查,包括但不限于抽取一部分通過第三方招聘代理招聘的或雇用的工人進(jìn) 行入職面談,以確保第三方招聘代理向工人提供了關(guān)于以下方面的準(zhǔn)確細(xì)節(jié):工作性質(zhì)、工作
地點(diǎn)、生活條件、雇傭合同期限 (如適用)、工作時(shí)間、正常工作時(shí)間的基本工資、加班和假日工資費(fèi)率、適用的扣款與福利等。
1.6 定期審核
供應(yīng)商應(yīng)定期審核向其輸送工人的第三方招聘代理,確保其遵循適用法律法規(guī)、本準(zhǔn)則及相關(guān)《供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)》。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對第三方招聘代理進(jìn)行審計(jì),以確保向工人提供了合適的雇傭合同以及工作時(shí)間、基本工資、加班工資、法定節(jié)假日工資、扣款和福利等信息,在適用情況下還包括社會(huì)保險(xiǎn)和 居住條件。
1.7 第三方招聘代理合規(guī)性
供應(yīng)商應(yīng)擁有書面的程序,以便在第三方招聘代理違反適用法律法規(guī)和本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行管理。該程序應(yīng)規(guī)定適當(dāng)?shù)奶幜P措施,并制定跟蹤糾正第三方招聘代理違規(guī)行為的改善措施流程。
如果任何第三方招聘代理不愿糾正違規(guī)行為,供應(yīng)商應(yīng)解除雙方合作關(guān)系。
2、運(yùn)營實(shí)踐
2.1 執(zhí)照
供應(yīng)商必須確保第三方招聘代理持有其所有經(jīng)營范圍內(nèi)的正當(dāng)有效的執(zhí)照、證書和許可證。
2.2 身份證件
第三方招聘代理不得要求工人上交身份證件原件、扣押工人身份證件或以任何理由限制工人使用這些證件。
第三方招聘代理可獲取和保留工人的身份證件原件復(fù)印件。
2.3 工資支付
供應(yīng)商應(yīng)建立盡職調(diào)查程序,以確保第三方招聘代理及時(shí)準(zhǔn)確地向工人支付報(bào)酬及提供法律規(guī)定的福利。
2.4 銀行賬戶
第三方招聘代理不得直接控制或查看工人的銀行賬戶,向工人的賬戶存入薪酬時(shí)除外。
2.5 費(fèi)用
供應(yīng)商必須建立全面管理體系,監(jiān)控工人為從第三方招聘代理獲得工作所支付的費(fèi)用。
2.6 供應(yīng)商與第三方招聘代理簽訂的合同
供應(yīng)商與第三方招聘代理簽訂的合同必須遵循適用法律法規(guī)的規(guī)定,準(zhǔn)則和《供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)》的適用條款。
2.7 第三方招聘代理與工人簽訂的合同
第三方招聘代理與工人簽訂的合同需與供應(yīng)商與工人之間直接簽訂的合同要求一致。供應(yīng)商現(xiàn)場接收工人之前必須獲得并核實(shí)第三方招聘代理與工人之間簽訂的合同條款。
3、培訓(xùn)和溝通
3.1 責(zé)任人員
供應(yīng)商應(yīng)為負(fù)責(zé)第三方招聘代理管理工作的所有員工提供完善培訓(xùn)。
3.2 工人、主管和經(jīng)理
供應(yīng)商應(yīng)在入職培訓(xùn)期間與所有工人、主管和經(jīng)理有效溝通其第三方招聘代理管理政策,并定期通過再培訓(xùn)鞏固知識。
4、文件
供應(yīng)商應(yīng)保留與第三方招聘代理管理相關(guān)的所有文件和記錄,包括但不限于預(yù)選盡職調(diào)查、營業(yè)執(zhí)照和審核報(bào)告。
所有文件記錄須應(yīng) Apple 要求隨時(shí)供其審閱。
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