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[實施ITSS] 第2階段 規(guī)劃設計階段


2020/3/1 16:30:57

  ITSS實施應基于需求分析階段,從組織戰(zhàn)略出發(fā)、以客戶需求為中心,參照ITSS對IT服務進行全面系統(tǒng)的規(guī)劃設計,建立業(yè)務戰(zhàn)略、IT戰(zhàn)略與IT服務之間清晰的匹配和關聯(lián)關系,確定所需要的業(yè)務服務組件,為IT服務的部署實施做好準備,以確保為最終客戶提供滿足其需求的服務。本階段主要包括以下6個活動:

  1、 確定實施原則

  確定實施原則通常是實施組織高層在理解業(yè)務需求、組織現(xiàn)狀和ITSS實施難度的前提下,為ITSS實施提出合理的實施方向、重點等。實施原則是經(jīng)過長期檢驗所整理出來的合理化現(xiàn)象,如何正確選擇實施原則是本活動成功的關鍵因素。

  2、 梳理服務目錄

  服務目錄以可視化的形式確保服務詳細信息為各方獲得。它包含一個面向客戶的視圖、正在使用的IT服務、適用的使用方式、支持的業(yè)務流程、以及客戶可以預期的每一項服務的級別和質量等信息。梳理服務目錄可參照《信息技術服務分類與代碼》對IT服務業(yè)務進行全面梳理,形成標準化的服務產(chǎn)品目錄,并明確哪些業(yè)務是組織的重點發(fā)展方向。在此基礎上,結合ITSS中其他專業(yè)領域相關標準的要求,確定哪些業(yè)務或項目可以采用ITSS。

  3、 確定實施范圍

  結合選擇實施的ITSS標準,進一步確定標準覆蓋人員、組織、設備、系統(tǒng)、工作流程、規(guī)章制度等的范圍和程度,在部署實施階段中控制實施范圍的變更,通過合理的范圍劃分還可以劃分多個ITSS實施階段,降低實施風險和成本。

  4、 規(guī)劃IT服務體系架構

  通過規(guī)劃IT服務體系架構這一活動,對需求分析階段中初定的實施方案做進一步的細化和具體化,對實施ITSS所需的人員、流程、技術及資源等進行全面系統(tǒng)的規(guī)劃,以滿足標準實施的要求。

  規(guī)劃IT服務體系架構通常包括:

  人員規(guī)劃:主要依據(jù)《信息技術服務 從業(yè)人員能力規(guī)范》的要求,結合實施ITSS的實際需要,對人員進行規(guī)劃和管理,包括組織結構優(yōu)化改進、團隊建設規(guī)劃、人員技能規(guī)劃等。

  過程規(guī)劃:主要依據(jù)《信息技術服務 服務管理第1部分:通用要求》中有關管理體系的要求,綜合考慮如何建設服務級別管理、服務報告、事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理等服務管理流程和配套的管理制度,并規(guī)劃如何建立這些管理流程之間的互動與關聯(lián)關系。

  技術規(guī)劃:供方應根據(jù)服務目錄、需方要求或技術發(fā)展趨勢,綜合考慮建立發(fā)現(xiàn)和解決問題、風險控制、技術儲備以及研發(fā)、應用新技術和前沿技術的能力,確保供方具備IT服務規(guī)劃相適應的技術和手段,包括技術研發(fā)規(guī)劃、發(fā)現(xiàn)問題能力規(guī)劃、解決問題能力規(guī)劃等。

  資源規(guī)劃:根據(jù)在需求分析階段所收集的各種信息,綜合考慮組織計劃實施的ITSS范圍,確定實施所需的各種資源,包括可能用到的工具系統(tǒng)、資金、備件、保障措施或供應商等。

  5、 估算實施所需資源

  準確全面的估算實施所需資源,可以使組織管理層清晰的了解ITSS實施的投入,以便做出正準的判斷和決策,以批準規(guī)劃設計方案,可以使組織執(zhí)行層在部署實施階段有目標的進行成本管理,以保障ITSS的成功實施。主要是通過分解規(guī)劃設計方案中的各種活動獲得工作分解結構、根據(jù)風險應對計劃估算項目管理和質量管理成本等環(huán)節(jié)進行估算。--此行多余,與上文格式不一致。

  6、 風險管理

  ITSS實施和其他項目一樣存在風險,要避免或減少風險,就必須了解風險的來源、性質和規(guī)律,進而施行有效的管理。正確識別并控制風險,主要包括編制風險管理計劃、定義和識別實施過程中可能遇到的風險、定性定量分析風險、風險監(jiān)控等環(huán)節(jié)。

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